Dejar Deltek Vision es una decisión sobre cómo opera su firma

Toda firma que usa Vision tiene ahora una fecha límite que no eligió. El socio director, el Director de Finanzas y el Director de Operaciones deben tratarla como una decisión de finanzas y de operación, y tomarla una sola vez.

Para muchas firmas, quedarse con Deltek es la respuesta correcta. Lo importante es elegirlo a propósito.

Deltek ya fijó el calendario

Las preguntas frecuentes de Deltek sobre la actualización, del 9 de enero de 2026, son claras sobre las fechas. Vision 7.6 recibió una última actualización de cierre de año en enero de 2026 y pasó a soporte de mantenimiento.

Deltek define ese soporte como la ausencia de nuevas mejoras, correcciones o actualizaciones regulatorias. Para un Director de Finanzas, lo último es lo que más pesa. Cualquier cambio fiscal o regulatorio posterior a enero de 2026 tendrá que manejarse fuera del sistema.

Los clientes de Deltek Cloud tienen un límite más duro: el acceso a su instancia de Vision termina en el primer trimestre de 2027. Para ellos, la decisión debe tomarse en el presupuesto de este año.

Vantagepoint es el camino de menor riesgo, y muchas veces el correcto

Deltek describe Vantagepoint como la siguiente versión de Vision, no como una reimplementación ni una conversión de datos. Deltek afirma que la actualización no tiene costo. Su Customer Assistance Program da a las firmas acceso sin costo a expertos del producto y un plan modelo de actualización.

Los centros de información definidos por el usuario, los flujos de trabajo y los reportes personalizados se conservan y siguen teniendo soporte. Los módulos son muy parecidos a los de Vision, y la mayor parte del trabajo pasa del antiguo cliente de escritorio al navegador.

Aun así, requiere trabajo. Deltek pide revisar los roles de seguridad y prepararse antes de actualizar.

Los reportes favoritos guardados llegan como solo lectura, y las oportunidades y los proyectos se combinan. Algunos componentes menores se retiran, entre ellos Document Management for SharePoint. Reserve tiempo para esa revisión; es mucho menor que reemplazar el sistema.

Quedarse con Deltek es lo correcto para muchas firmas

Recomendamos quedarse en la familia Deltek cuando la forma de la firma es estable. Una firma de diseño con una sola entidad y menos de unas 100 personas suele estar mejor con Vantagepoint, o con Ajera si la práctica es más pequeña. El costo del cambio compra poco.

Los contratistas federales de costo más honorarios que usan Deltek Costpoint son otro caso. La agencia de auditoría de contratos del gobierno de Estados Unidos (DCAA) evalúa el sistema contable, las políticas y las personas del contratista, no el software. Un sistema que los auditores ya conocen es difícil de superar.

Y un cliente de Deltek Cloud con poco margen antes de 2027 puede hacer bien en actualizar ahora y retomar la pregunta después, cuando haya tiempo para hacerlo bien.

Una firma que está cambiando de forma debe decidir primero

Mirar más allá tiene más sentido cuando la firma cambia más rápido que sus sistemas. Hay cuatro señales. La firma opera varias entidades legales o monedas, o compra otras firmas con regularidad. Presta trabajo en campo o servicios administrados junto con proyectos, o ya trabaja sobre Microsoft 365, Teams y Power BI↗.

Esas firmas pagan cada mes el costo de tener sistemas separados. Las tarifas y los roles cambian de una oficina a otra.

La utilización y el margen se reconstruyen en hojas de cálculo a partir de exportaciones. La asignación de personal entre entidades obliga a emitir facturas manuales entre empresas del grupo.

Para ellas, dejar Vision es el momento más barato en una década para decidir si proyectos, personas y finanzas deben trabajar con un solo conjunto de cifras.

Responda cinco preguntas antes de comparar productos

La elección del software sigue a las decisiones de operación. Antes de cualquier demostración, el equipo directivo debe responder estas preguntas por escrito.

¿Cuántas entidades y monedas manejaremos dentro de cinco años? Las necesidades de consolidación y de operaciones entre empresas del grupo pesan más que cualquier lista de funciones.

¿Qué tipos de contrato vendemos? Tiempo y materiales, precio fijo, tope máximo, honorarios mensuales fijos y suscripciones se facturan y reconocen ingresos de forma distinta.

¿Dónde vive el trabajo en campo? Si las cuadrillas, los equipos o las inspecciones conviven con los proyectos, deben estar en el mismo modelo.

¿Quién es dueño de la asignación de personal, y con qué datos? Una firma que asigna personas entre oficinas necesita una sola vista de habilidades y reservas.

¿Qué debe ver el Director de Finanzas cada semana? El costo estimado al cierre del proyecto, el trabajo sin facturar y la utilización, con una sola definición y sin un libro de Excel paralelo.

Pasar a Dynamics 365 es una reconstrucción completa

Si las respuestas apuntan más allá de Deltek, tenga claro lo que eso implica. Pasar a Microsoft Dynamics 365 Project Operations↗ es un sistema nuevo, con conversión de datos, nueva capacitación y un plazo más largo que la actualización a Vantagepoint.

Project Operations tiene dos modalidades. Core funciona sobre Dataverse↗, con una contabilidad de proyectos ligera.

La modalidad integrada funciona sobre Dynamics 365 Finance↗, con contabilidad de proyectos completa, reconocimiento de ingresos y operaciones entre empresas del grupo. Elija pronto, porque el resto del diseño depende de esa decisión.

Algunas capacidades son nuevas. El reconocimiento de ingresos sobre el costo estimado llegó a disponibilidad general en septiembre de 2026.

Change Order Management y la facturación por suscripción para firmas de servicios profesionales están en versión preliminar. Planee con lo que ya tiene disponibilidad general.

Lo que deben hacer los líderes de la firma este trimestre

Lleve las fechas de Deltek al presupuesto y también al plan de TI. Los clientes en la nube tienen hasta el primer trimestre de 2027.

Responda las cinco preguntas antes de cualquier demostración. El modelo de operación decide el software.

Tome en serio el camino de Vantagepoint. Si la forma de su firma es estable, es la respuesta de menor costo y menor riesgo.

Compare alternativas con sus propios contratos y su propia asignación de personal. Pida a cada proveedor que use sus escenarios reales, y pida a cualquier socio que diga dónde su propuesta es más débil.

Decida una sola vez, con finanzas y operaciones en la mesa. El próximo sistema definirá durante una década cómo su firma cierra, factura y asigna a su gente.

Cómo lo sabemos

Este punto de vista proviene de los proyectos de Ludia con Microsoft Dynamics 365 Project Operations y Finance para firmas que trabajan por proyectos.

(1) Deltek Vantagepoint Product Management, Upgrade FAQ for Vantagepoint (9 de enero de 2026). Fuente de las fechas de Vision: el paso a soporte de mantenimiento en enero de 2026, su definición y el fin del acceso en Deltek Cloud en el primer trimestre de 2027. También es la fuente de los datos de la actualización: sin costo, sin reimplementación ni conversión de datos, el Customer Assistance Program, lo que se conserva y lo que se retira.

(2) Microsoft Learn, New and planned features for Dynamics 365 Project Operations, 2026 release wave 1 (actualizado el 3 de septiembre de 2026). Fuente del estado y las fechas de las funciones.

(3) Microsoft Learn, Project Operations integrated with ERP deployment overview. Fuente de las dos modalidades.

Las recomendaciones sobre tamaño de firma y contratistas federales son criterio de Ludia, basado en nuestra investigación de la industria.